Trabajar eficazmente en la oficina en casa: 8 consejos

Acabo de entrar Corona año 2020 Muchos empleados y proveedores han reconocido las ventajas de trabajar desde casa. Levantarse más tarde, ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de viajar o aumentar la flexibilidad son solo algunos de los muchos factores beneficiosos que se valoran especialmente. Sin embargo, con todos estos aspectos positivos, también existen dificultades que dificultan el trabajo desde casa. El potencial de distracción es grande cuando el interesante libro de la noche anterior está al lado del escritorio o si su propio hijo entra corriendo a la habitación repetidamente. Ofrecemos 8 consejos valiosos para ayudarlo a trabajar de manera más eficaz mientras trabaja desde casa.

8 consejos valiosos para hacer que su oficina en casa sea más eficaz

1. Invierta en su equipo

Un buen equipo es el requisito básico para un proceso de trabajo que funcione, por lo que este punto es lo primero. Ya sea una segunda pantalla, una conexión WiFi rápida, unos auriculares de alta calidad o un escritorio nuevo, las posibles compras para su lugar de trabajo se pueden ajustar de forma individual. Afortunadamente: el equipo técnico normalmente lo proporciona su empleador.

2. Crea un lugar de trabajo permanente

La tentación es enorme para desplegar el portátil en la cama o en el sofá mientras se trabaja desde casa y empezar. Sin embargo, estos lugares se consideran lugares de relajación en nuestra cabeza, lo que dificulta la capacidad de concentración total. Por lo tanto, se recomienda que cree su propia área, en la que se trabaje exclusivamente y que quede una vez terminado el trabajo. Fiel al lema: ¡Nunca mezcle lo privado con lo profesional!

3. Tómate un tiempo por la mañana

¿Te levantas a las 7:50 a.m. y comienzas a trabajar a las 8:00 a.m.? A primera vista, suena muy relajado. Eso es lo que es. Pero por lo general es DEMASIADO relajado. El organismo necesita un rato por la mañana para «llegar» mentalmente durante el día. Como resultado, comienza la jornada laboral con un poco de somnolencia, que en algunos casos puede durar todo el día. ¡Tómate al menos media hora por la mañana para reponer tu cuerpo, desayuna y empezar el día trabajando desde casa solo cuando estés a plena «temperatura de funcionamiento»!

4. Vístete adecuadamente

Nadie espera que te sientes frente a la computadora en tu propia casa con un traje. Sin embargo, muchas personas se quedan con el pijama o la ropa cómoda del día anterior cuando trabajan desde casa. La paradoja es que, si bien estas prendas son cómodas, hacen que te sientas menos cómodo a lo largo del día porque no te sientes «fresco». Una selección decente y limpia de guardarropas garantiza que estés de buen humor. Además de esto, la higiene personal también debe estar al mismo nivel que si fueras a trabajar.

5. Incluye descansos

En la oficina, es normal pasar por la máquina de café o charlar un rato con los colegas. Si trabajas desde casa, por otro lado, tienes que concentrarte en ocho horas de trabajo concentrado. Esto se debe en parte a la sensación de que se puede contactar con los compañeros las 24 horas del día. Esto se debe al temor de que puedas tener la impresión de que se está explotando la confianza y de que estás ocupado en otro lugar de tu casa. Esto se traduce en una forma de trabajar desconcentrada, ya que la cabeza tiene muy pocos descansos. Construye un pequeño «oasis» de cinco minutos cada dos o tres horas, donde puedas desconectar brevemente y prepararte un café, por ejemplo.

6. Ventile regularmente

Lo que suena natural entre los consejos para trabajar desde casa todavía se olvida con frecuencia. Dado que su habitación en casa suele ser significativamente más pequeña que el espacio de oficina de la empresa, también debe ventilarse con mucha más frecuencia. El aire usado y viciado hace que te sientas cansado y perezoso, lo que ralentiza enormemente el ritmo de trabajo. El aire fresco, por otro lado, proporciona energía e impulso. Por lo tanto, abra la ventana brevemente al menos cada dos o tres horas para permitir que entre oxígeno nuevo en la habitación.

7. Perdónate por las distracciones

Es difícil evitar las distracciones cuando se trabaja desde casa. Si vives con tu pareja y es posible que tengas uno o más hijos en casa, no podrás trabajar en paz durante ocho horas seguidas. ¡Y eso también está bien! En general, tus cuatro paredes no son una oficina; además, hay demasiados objetos privados alrededor que pueden llamar la atención. El requisito de poder trabajar desde casa sin influencias externas conduce en última instancia a la insatisfacción, la frustración y, en última instancia, a conflictos dentro de la familia. Por supuesto, es importante encontrar el equilibrio adecuado y hacer arreglos claros con la familia o los compañeros de habitación. Pero debes ser consciente de que las distracciones a pequeña escala están perfectamente bien.

8. Mantente en contacto

La buena comunicación con los colegas o supervisores garantiza la transparencia. El empleador te da un acto de fe, especialmente cuando trabajas desde casa. La comunicación es mucho más difícil cuando no estás sentado al lado de tus colegas. Por eso, cuando se trabaja desde casa, una vez más es mucho más importante tener una conexión buena y regular con otros empleados para evitar complicaciones. ¡También puedes devolverle la confianza a tu jefe actualizándolo periódicamente y demostrando que estás «totalmente comprometido»!

Conclusión de los 8 consejos para trabajar desde casa

Todos los consejos para trabajar desde casa apuntan a una cosa: cree una rutina para su trabajo en la oficina en casa que se asemeje a la vida laboral «normal». No dejes que eso pase desapercibido e integra uno u otro consejo en tu trabajo diario en la oficina en casa.