Consejos para una mejor gestión del tiempo

Establece prioridades

Ordenar correctamente las prioridades de tus tareas es la razón de ser de la gestión del tiempo. No es necesario completar todas las tareas al mismo tiempo. En consecuencia, las subtareas importantes son lo primero, y las menos importantes solo cuando se han completado las demás. Con esta organización, las tareas urgentes se completan al instante. Para ello, puede utilizar varios métodos:Principio de EisenhowerEl principio de Eisenhower es un sistema de clasificación que divide las tareas en cuatro categorías, que se clasifican según las características «urgentes» e «importantes». En consecuencia, el Principio de Eisenhower se divide en: A: Supertareas (importantes y urgentes) B: Tareas posteriores (importantes pero no urgentes) C: Tareas inmediatas (urgentes pero no importantes) D: Tareas sin sentido (ni importantes ni urgentes) Las llamadas supertareas (A) deben planificarse la mayor parte del día. Las tareas subsiguientes (B) incluyen, por ejemplo, las tareas administrativas que también son importantes pero que no tienen una prioridad en términos de tiempo. Las tareas inmediatas incluyen tareas que no están directamente relacionadas con su campo de actividad. Puede transmitirlas fácilmente a sus empleados. Deberías evitar en gran medida la última categoría (D). Otro método es Método Alpen: Planifique su proceso: el método ALPEN le ayuda a planificar la gestión del tiempo de forma cuidadosa y estructurada. Puede tomar decisiones de manera efectiva y controlarlas. Prioriza y decide qué tareas realizas tú mismo. Cree búferes y, por lo tanto, períodos de tiempo adicionales. Aunque el seguimiento lleva tiempo, ahorra tiempo después, por ejemplo, si descubres errores antes de enviarlos.

• UNDefinir tarea: ¿Cuáles son las tareas?
• LDuración estimada: ¿Cuánto tiempo necesito para completar las tareas?
• PPlanifique los tiempos de espera: ¿cuándo estaré listo como muy pronto? Añadiré tiempo para asegurarme.
• ETomar decisiones: ¿Qué tareas asumo yo mismo? ¿El cronograma es correcto? ¿Qué tareas debo acortar? ¿Cuáles son las prioridades?
• NReseña: ¿Está todo hecho? ¿He cumplido los requisitos? ¿Se han producido errores?

El principio calcula el 60 por ciento del tiempo para el trabajo real. El 40 por ciento restante debe reservarse para períodos de descanso y otras actividades, como los contactos espontáneos o los contactos sociales. Dedique más tiempo a las tareas importantes. En este caso, depende de ti decidir en qué porcentajes dividirás el día. Por ejemplo, también puedes usar un método del 50/30/20 por ciento. En otras palabras, el 50 por ciento para una tarea importante, el 30 por ciento para dos tareas menos importantes y el 20 por ciento para las tareas espontáneas.

Crea un horario diario

Sin una estructura razonable, nada funciona. Por lo tanto, es importante que cree un horario diario. También encontrará numerosas plantillas listas para usar en línea, que puede descargar y completar para estructurar su día. Son adecuadas tanto para individuos como para todo un equipo. Sin embargo, ten cuidado de no escribir demasiado para que no se vuelva confuso.

Agrupar tareas por tipo

Otro consejo útil para una buena gestión del tiempo es agrupar las tareas por proyecto o tipo. Para que puedas trabajar de manera más productiva y no saltar de una cosa a otra, tiene sentido completar tareas similares o relacionadas en un día.

Incluye distracciones

No dudes en esperar que te distraigan, te interrumpan o te enfrentes a tareas inesperadas. Seamos honestos, nadie puede ser productivo y concentrarse cada hora del día. Por lo tanto, cuando creas tu horario semanal, también agregas tiempo para las interrupciones.

Evita la multitarea

Evita interrumpir tu trabajo realizando varias tareas a la vez. Cuando te concentras en una cosa, te resulta mucho más fácil entenderla. Realiza tus tareas paso a paso.

‍

Tómate descansos

Es difícil de creer, pero también puedes darte el gusto de tomarte un descanso. Además del arduo trabajo, la productividad también requiere descansos. Si trabajas frente a una pantalla, intenta tomarte descansos de cinco a diez minutos cada hora. Esto hará que te sientas más fresco y relajado, para que también puedas completar tus tareas de manera eficiente. Los descansos le permiten reflexionar sobre su trabajo y, posiblemente, también desarrollar nuevas ideas.

Delega tareas a otros

Su objetivo debe ser lograr la mayor calidad posible dentro del tiempo disponible para usted. Para lograrlo, es importante que trabajes de manera eficiente. Puede aumentar la eficiencia de su empresa al delegar las tareas a sus empleados. Cada uno tiene sus puntos fuertes y débiles. Si notas que una tarea está más allá de tus conocimientos o del tiempo disponible, no hay problema en dejar que otra persona de tu equipo la haga. Asignar las tareas correctas a las personas adecuadas es clave para la productividad de los empleados y, por lo tanto, de toda la empresa.

‍

Usa tecnologías para automatizar

La capacidad de automatizar las tareas le ahorra una enorme cantidad de tiempo. ¿Quiere atraer nuevos clientes o retener a los clientes existentes para su empresa y sus productos? Para lograrlo, es importante utilizar ciertas estrategias de marketing. La llamada automatización del marketing, en particular, es muy útil. Pero, ¿qué significa exactamente la automatización del marketing?

Automatización de marketing

La automatización del marketing le ahorra tiempo, esfuerzo y presupuesto. La automatización del marketing le ayuda a priorizar y luego automatizar varias tareas de marketing. Recibirás ayuda para enviar correos electrónicos, generar y segmentar clientes potenciales, publicar y distribuir contenido específico, publicar publicaciones en redes sociales, puntuar clientes potenciales y fidelizar a los clientes. Como ya se mencionó, la automatización del marketing ahorra principalmente tiempo. Por ejemplo, no es necesario mantener tablas manuales ni enviar correos electrónicos individuales. Puede utilizar el tiempo libre con prudencia para otros asuntos. Otra ventaja de la automatización del marketing es una mayor satisfacción del cliente. Cuando a sus clientes se les muestran productos y contenidos que realmente les interesan, esto tiene un efecto positivo en su satisfacción y aumenta la disposición a comprar y visitar. Como resultado, también se puede reforzar la claridad. Todas las actividades de marketing se presentan de un vistazo en un panel de control. Por ejemplo, puedes ver de inmediato qué campañas funcionan bien o qué publicaciones en las redes sociales están llegando a la mayor cantidad de clientes.

‍

Función de marketing automático con Socialwave

Puedes ver lo importante que es una buena gestión del tiempo. Para ayudarte a alcanzar tus objetivos más rápido, debes ahorrar tiempo en los lugares correctos. El paquete de marketing de Socialwave le ofrece la automatización del marketing con numerosas opciones.

‍Marketing de boletines

‍Los boletines automatizados, por ejemplo, son particularmente populares e importantes. A través del marketing de boletines informativos, logras promocionar y comunicarte. Existen numerosas ventajas estratégicas de marketing. Sin embargo, tanto la generación de datos de los clientes como el diseño del boletín requieren un esfuerzo enorme. Socialwave te ofrece la solución perfecta para ello. En colaboración con usted, los boletines se diseñan y envían a los destinatarios deseados mediante una opción de entrega específica. Con la solución Socialwave, ya no tendrá que preocuparse por configurar y mantener su lista de distribución de correo electrónico. Esto se hace de forma completamente automática. Puede tratarse de información pura sobre nuevos productos o de correos electrónicos de recordatorio clásicos. La implementación en el boletín depende de usted y puede adaptarse individualmente en consecuencia. Vemos que el proceso hasta el envío efectivo del boletín se lleva a cabo en muchos pasos. Desde la creación inicial de la lista de correo y la generación de direcciones de correo electrónico hasta el diseño visual y el mantenimiento de los datos, todo el proceso requiere una cierta cantidad de tiempo. Usa la automatización de marketing para ahorrar tiempo.

‍

‍vales

‍Los cupones también son una de las medidas de fidelización de clientes más populares. Porque todos los clientes que han recibido un vale, naturalmente, quieren volver a tu tienda y canjearlo. Esto aumenta la probabilidad de que un cliente visite tu tienda. Aquí también puedes usar el paquete de marketing de Socialwave. Después de iniciar sesión, cada nuevo cliente recibe un vale por correo electrónico. Aquí puedes decidir por ti mismo qué tipo de vale debe ser. ¿Una bebida gratis? ¿Un código de descuento o un corte de pelo con descuento? Esa decisión depende totalmente de ti. Además, el cliente también recibe un correo electrónico de recordatorio poco antes de que caduque el cupón. Como resultado, no olvidará el cupón y también se le recordará su negocio. Dado que tanto el vale como el recordatorio se envían automáticamente al cliente, disfrutará de las ventajas del cupón sin mucho esfuerzo adicional. Con la herramienta de cupones de Socialwave, puedes aprovechar este aumento de la fidelidad de los clientes y el consiguiente aumento de las ventas y, por supuesto, automatizarlo para ahorrar tiempo.

conclusión

Como puede ver, la buena gestión del tiempo no es ciencia espacial. Ahora debe averiguar por sí mismo cuáles de los métodos mencionados son los adecuados para usted y su empresa. Con los métodos correctos y una planificación estructurada, el trabajo diario se puede organizar de manera muy eficaz. En particular, el uso de tecnologías de automatización le ahorra una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo. Puede encontrar más información sobre el paquete de marketing de Socialwave aquí.